Allmänna Villkor

1. Inledning

Dessa allmänna villkor gäller för alla tjänster som tillhandahålls av Malmö Business Center. Genom att använda våra lokaler, webbplats eller tjänster godkänner du dessa villkor. Vänligen läs igenom dem noggrant.

2. Avtalsparter

Avtal ingås mellan Malmö Business Center och kunden (nedan kallad "Hyresgästen" eller "Medlemmen"). Med kund avses den fysiska eller juridiska person som tecknar avtal om nyttjande av våra lokaler eller tjänster.

• E-post: [email protected]
• Telefon: 040-680 07 30
• Adress: Malmö Business Center, Spadegatan 2, Malmö Hamnområde

3. Tjänster och medlemskap

Malmö Business Center erbjuder följande tjänster och medlemskap:

• Hot Desk: Flexibel arbetsplats i öppen miljö utan fast placering.
• Fast Arbetsplats: Dedikerad arbetsplats med eget skrivbord och låsbart skåp.
• Privat Kontor: Eget kontorsrum med dörr och nyckel för 2–6 personer.
• Mötesrum: Bokningsbara mötesrum per timme, halvdag eller heldag.
• Events & Eventlokaler: Uthyrning av lokaler för event och tillställningar.

4. Bokning och betalning

Följande gäller för bokning och betalning av våra tjänster:

• Medlemskap faktureras månadsvis i förskott.
• Betala senast 30 dagar från fakturadatum om inget annat avtalats.
• Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) samt påminnelseavgift.
• Mötesrum och eventlokaler faktureras efter genomförd bokning om inget annat avtalats.
• Alla priser är exklusive moms om inget annat anges.

5. Uppsägning och bindningstid

För medlemskap och kontorslösningar gäller:

• Hot Desk: Ingen bindningstid. Uppsägning senast 15 dagar före månadsskifte.
• Fast Arbetsplats: 1 månads bindningstid. Därefter 30 dagars uppsägningstid.
• Privat Kontor: 3 månaders bindningstid. Därefter 2 månaders uppsägningstid.
• Uppsägning ska ske skriftligen via e-post till [email protected].
• Malmö Business Center förbehåller sig rätten att säga upp avtal vid upprepade överträdelser av ordningsregler eller vid utebliven betalning.

6. Tillträde och öppettider

Våra lokaler är tillgängliga enligt följande:

• Medlemmar med Fast Arbetsplats eller Privat Kontor har tillgång dygnet runt, alla dagar.
• Hot Desk-medlemmar har tillgång under bemannade tider samt utökade öppettider enligt separat information.
• Malmö Business Center ansvarar för att tillhandahålla passerkort eller nycklar enligt avtal.
• Förlorat passerkort ska omedelbart anmälas. Avgift för nytt passerkort kan tillkomma.

7. Ordningsregler

För att skapa en trivsam och professionell arbetsmiljö för alla gäller:

• Visa hänsyn till andra medlemmar och respektera allmänna ytor.
• Håll gemensamma utrymmen rena och städa efter dig i kök och pausrum.
• Störande ljud och aktiviteter ska minimeras i öppna kontorsytor – använd mötesrum för längre samtal.
• Rökning är endast tillåten på anvisad plats utomhus.
• Djur får endast tas med efter särskild överenskommelse.
• Malmö Business Center förbehåller sig rätten att neka tillträde vid överträdelse av ordningsreglerna.

8. Ansvar och försäkring

Ansvarsfördelningen mellan Malmö Business Center och hyresgästen:

• Hyresgästen ansvarar själv för att teckna erforderlig försäkring för sin egendom och verksamhet.
• Malmö Business Center har ansvarsförsäkring för fastigheten och gemensamma ytor.
• Malmö Business Center ansvarar inte för förlust, skada eller stöld av hyresgästens egendom.
• Hyresgästen ansvarar för skador som orsakas av hyresgästen eller dennes besökare på lokaler och inredning.

9. Internet och IT

Användning av vårt nätverk och WiFi sker under följande villkor:

• WiFi och internet ingår i samtliga medlemskap och bokningar.
• Användaren får inte använda nätverket för olagliga ändamål eller aktiviteter som stör andra användare.
• Malmö Business Center ansvarar inte för driftstörningar hos extern internetleverantör.
• Vid längre avbrott kan kompensation diskuteras i enskilda fall.

10. Force Majeure

Malmö Business Center är befriat från skyldigheter enligt dessa villkor om fullgörandet hindras eller försvåras av omständigheter utanför vår kontroll, inklusive men inte begränsat till: naturkatastrofer, krig, pandemier, strömavbrott, arbetskonflikter, myndighetsbeslut eller andra händelser som rimligen inte kunnat förutses.

11. Ändringar av villkoren

Malmö Business Center förbehåller sig rätten att ändra dessa allmänna villkor. Vid väsentliga ändringar informeras hyresgästen via e-post minst 30 dagar innan ändringarna träder i kraft. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.

12. Tvistlösning

Tvister som uppstår med anledning av dessa villkor ska i första hand lösas genom dialog mellan parterna. Om enighet inte kan nås ska tvisten avgöras av svensk domstol med Malmö tingsrätt som första instans, med tillämpning av svensk lag.

13. Kontakta oss

Har du frågor om dessa villkor? Tveka inte att kontakta oss:

• E-post: [email protected]
• Telefon: 040-680 07 30
• Adress: Malmö Business Center, Spadegatan 2, Malmö Hamnområde